Cómo usar OCC como reclutador

Cómo usar OCC de forma estratégica consiste en definir bien el perfil, elegir el nivel de visibilidad adecuado, aprovechar los filtros y buscar candidatos de forma proactiva cuando el talento especializado no llega por sí solo. Esta guía explica cómo convertir esas funciones en un proceso más preciso, colaborativo y fácil de repetir.

OCC permite trabajar por dos rutas complementarias: atraer candidatos mediante una vacante publicada y hacer búsqueda activa en su base de talento. La estrategia adecuada combina ambas rutas según la urgencia, especialización y ubicación del puesto.

¿Qué puede hacer un reclutador en OCC?

OCC reúne en una misma plataforma funciones para crear y difundir vacantes, recibir y clasificar postulaciones, consultar perfiles sugeridos, buscar talento con filtros, organizar usuarios y revisar el uso de la cuenta.

El valor para la empresa no está en activar todas las herramientas por rutina, sino en aplicarlas a la necesidad concreta de cada contratación si necesitas Generar postulaciones, publica una vacante clara y con la visibilidad adecuada para el puesto. Cubrir vacantes con requisitos críticos y gestionar volumen con trazabilidad.

Cómo usar OCC: estrategia en cinco pasos

La secuencia más efectiva empieza antes de entrar a la plataforma. Primero se alinea el perfil con el área contratante; después se configura la vacante, se atraen postulaciones, se filtra el embudo y se activa la búsqueda proactiva cuando hace falta.Así OCC funciona como parte de una estrategia de contratación y no como un canal aislado.

1. Define qué perfil necesitas antes de publicar

Alinea con el hiring manager tres tipos de criterios: requisitos indispensables, condiciones negociables y aspectos que deben validarse durante la entrevista.

Para una vacante técnica, por ejemplo, una certificación o el dominio de una herramienta pueden ser indispensables, mientras que la industria de procedencia o la ciudad de residencia quizá sean negociables. Antes de publicar, define:

• Nombre del puesto y variantes con las que podría aparecer en los CV.
• Experiencia funcional y nivel de responsabilidad esperado.
• Conocimientos, herramientas, certificaciones o idiomas relevantes.
• Ubicación, modalidad, horario, tipo de contratación y rango salarial autorizado.
• Beneficios o condiciones capaces de diferenciar la oportunidad.

Esta definición mejora tanto la publicación como la búsqueda posterior. También evita que cada reclutador evalúe el mismo perfil con una interpretación diferente.

2. Crea una vacante que el candidato y la plataforma puedan interpretar

En OCC puedes comenzar una publicación desde cero o usar una vacante anterior como plantilla. La plataforma permite capturar información como nombre del puesto, categoría, ubicación, escolaridad, tipo de contratación, horario, espacio de trabajo, sueldo y conocimientos.

También ofrece apoyo de inteligencia artificial para generar o mejorar la descripción de la vacante. Esta función puede acelerar el primer borrador, pero la calidad final sigue dependiendo del criterio del equipo.

Antes de publicar, revisa que la oferta explique con precisión qué hará la persona, qué requisitos son realmente necesarios, qué ofrece la empresa y bajo qué condiciones se realizará el trabajo.

Para mejorar la vacante lee el artículo cómo crear una vacante efectiva en OCC.

3. Elige el tipo de vacante según la dificultad de contratación

OCC ofrece tres tipos de vacante: Clásica, Destacada y Premium. La elección debe responder a la complejidad del puesto, la urgencia y la necesidad de sobresalir frente a otras ofertas.

Vacante Clásica. Incluye publicación estándar, filtros de postulación y búsquedas ilimitadas en la base de talento. Es un punto de partida razonable para posiciones profesionales o administrativas con una oferta de candidatos relativamente amplia.

Vacante Destacada. Suma resaltado visual, logotipo y hasta tres beneficios de la empresa. Conviene cuando necesitas atraer atención más rápido o cuando la propuesta de valor al empleado puede influir en la decisión del candidato.

Vacante Premium. Añade máxima prioridad en búsquedas, mayor impulso inicial, la etiqueta “Recomendada” y la opción de reclutamiento confidencial. Tiene más sentido para perfiles difíciles de cubrir, procesos sensibles o vacantes cuya demora afecta la operación.

Como criterio de compra, considera que una posición que combina alta especialización, poca disponibilidad local y urgencia probablemente necesitará más que visibilidad. En estos casos, acompaña una vacante Destacada o Premium con búsqueda activa y un mensaje de contacto convincente. Consulta las diferencias entre los tipos de vacantes en OCC.

4. Filtra y clasifica las postulaciones con criterios comunes

Cuando empiezan a llegar candidatos, el objetivo no es revisar más CV, sino identificar antes a quienes cumplen los requisitos prioritarios. OCC organiza a los postulados en estados como:

Por revisar: perfiles nuevos o todavía no evaluados.

Me interesan: candidatos que cumplen los requisitos indispensables y justifican el siguiente contacto.

Descartados: perfiles que no cubren una condición crítica o no corresponden al alcance de la posición.

Esta clasificación funciona mejor cuando todo el equipo acuerda qué significa cada estado. De lo contrario, dos reclutadores pueden tomar decisiones distintas frente al mismo perfil.

Filtrar únicamente por ubicación o por el nombre exacto del puesto también puede dejar fuera talento viable. Combina variables como experiencia, salario, conocimientos, idioma y modalidad. Después, valida en entrevista los criterios que un CV no puede demostrar por sí solo.

Mejora tus resultados con el artículo cómo filtrar candidatos en OCC.

5. Busca talento de forma proactiva cuando las postulaciones no bastan

Publicar y esperar puede funcionar para puestos con suficiente oferta de candidatos. En posiciones especializadas, urgentes o ubicadas fuera de los principales mercados laborales, conviene agregar una estrategia de sourcing. El sourcing consiste en buscar personas que cumplen los criterios de la posición, aunque todavía no se hayan postulado.

OCC permite iniciar una búsqueda por puesto y ubicación, añadir filtros como área de experiencia y salario, revisar CV, clasificar perfiles y, cuando se cuenta con créditos, consultar sus datos de contacto.

Nuestra base supera los 14 millones de candidatos, lo que amplía el universo disponible para búsquedas administrativas, comerciales, operativas, técnicas y de liderazgo.

Cómo usar OCC para encontrar talento especializado

Una consulta demasiado rígida puede excluir candidatos relevantes. Una búsqueda excesivamente amplia, por el contrario, genera resultados difíciles de procesar. Sigue los siguientes pasos:

1. Busca por el nombre principal del puesto y agrega variantes habituales. Un KAM también puede aparecer como key account manager, gerente de cuentas clave o ejecutivo de cuentas estratégicas.
2. Filtra por los criterios que predicen viabilidad: experiencia funcional, ubicación, salario, habilidades, idioma o certificaciones, según el puesto.
3. Revisa los perfiles sugeridos para detectar candidatos afines que una búsqueda literal podría omitir.
4. Clasifica los resultados antes de desbloquear datos de contacto. Así reservas los créditos para perfiles que justifican un acercamiento.
5. Utiliza Agentes de reclutamiento cuando necesites repetir una búsqueda o monitorear la aparición de nuevos perfiles con los mismos criterios.
6. Contacta con una propuesta concreta: responsabilidades, rango salarial cuando sea posible, modalidad, ubicación y razones para considerar el cambio.

Puedes profundizar tu estrategia en el artículo sourcing de candidatos con OCC.

¿Cómo aprovechar los perfiles sugeridos de OCC?

Los perfiles sugeridos muestran candidatos que coinciden con las características de una vacante mediante algoritmos de emparejamiento. No sustituyen la evaluación del reclutador: sirven para ampliar y priorizar la revisión.

La plataforma presenta una selección inicial y toma en cuenta la clasificación del usuario para ofrecer nuevas sugerencias. Por eso, marcar perfiles como de interés o descartados no es una tarea administrativa menor.

¿Cómo usar OCC con varios reclutadores sin perder control?

Las cuentas pueden operar con usuarios y dos roles: Supervisor y Reclutador.

El Supervisor puede crear y gestionar usuarios, visualizar el conjunto de vacantes, asignar créditos y consultar reportes. Ambos roles pueden publicar vacantes y trabajar con candidatos.

Para convertir esta estructura en control operativo, define responsables por vacante, criterios compartidos de clasificación y reglas para el uso de créditos.

Los reportes ayudan a revisar publicaciones y consumo por usuario, pero su utilidad depende de que el equipo mantenga una disciplina común.

¿Cuándo conviene complementar OCC con Pandapé?

OCC cubre la atracción, la búsqueda y la gestión inicial de candidatos. Cuando la empresa necesita centralizar procesos de varias fuentes, automatizar etapas, mantener una base propia, coordinar múltiples equipos o analizar el avance completo de las contrataciones, puede tener sentido evaluar OCC integrado con Pandapé.

Una señal clara de escalamiento aparece cuando el reto principal ya no es conseguir candidatos, sino dar seguimiento consistente a muchas vacantes, regiones, fuentes y reclutadores. En ese escenario, una operación con ATS puede aportar mayor trazabilidad.

Convierte OCC en un proceso de reclutamiento activo

Una vacante bien construida atrae; los filtros ayudan a priorizar; los perfiles sugeridos amplían las opciones; y la búsqueda activa permite llegar al talento que todavía no se postula.

¿Quieres saber qué tipo de vacante se ajusta a tu contratación? Cotiza tu vacante con el equipo de OCC y recibe orientación para elegir el plan adecuado.