Checklist de aspectos legales de las contrataciones

El Mundial 2026 además de despertar nuestra pasión por el fútbol y llenar el Ángel de la Independencia de fiesta, trae consigo un pico de contrataciones para diferentes industrias: turismo, retail, transporte, gastronomía, entre otras.

Si perteneces a este rubro, necesitarás cubrir vacantes para satisfacer las necesidades de los turistas que vendrán a nuestro país a disfrutar de los partidos que se llevarán a cabo en Ciudad de México, Guadalajara y Nuevo León; sin embargo, debes evitar a toda costa problemas legales al elegir un tipo de contrato que no sea conveniente para el tiempo que necesitarás al talento contigo.

Una mala práctica que puede hacer perder millones de pesos a tu empresa es “contratar de a palabra”. Dicho de otra forma, tener una relación laboral sin ningún tipo de contrato. Si existe evidencia de que estás trabajando de esta manera, podrías estar en problemas.

Para evitarte multas, te presentamos… 👇

Tipos de contratos

De acuerdo a la Ley Federal del trabajo, en México existen los siguientes contratos, ¡te los resumimos!

Contrato por temporada

Este tipo de contrato es para posiciones que tienen actividades discontinuas que no requieran la prestación de servicios en periodos continuos. Al terminar este intervalo no concluye el contrato, sino que toma una pausa respetando la antigüedad del trabajador.

Los trabajadores deben tener prestaciones de ley el tiempo que preste sus servicios.

Contrato por tiempo determinado

En este tipo de contratación se fija de forma específica cuánto durará la relación laboral. Es muy útil en las siguientes situaciones:

• Picos de alta demanda para tu industria.
• Cuando se tenga que cubrir a otro trabajador por incapacidad o maternidad.
• Cuando el empleo solo pueda realizarse por un tiempo limitado.

Esta es perfecta para esta época mundialista, aunque es importante que tengas en cuenta que si el trabajador sigue laborando sin una renovación o justificación, por ley podrías convertirse en un contrato de tiempo indeterminado.

Contrato por obra determinada

La diferencia que tiene este con el anterior, es que se utiliza para proyectos específicos. Al finalizar, el contrato se da por terminado automáticamente.

Contrato por tiempo indeterminado

Este tipo de contrato no tiene una fecha de finalización, dura mientras ambas partes estén conformes.

Finaliza por renuncia voluntaria, jubilación o un despido (ya sea justificado o injustificado con su respectiva indemnización).

Contrato por periodo de prueba

Este tipo de contrato va muy ligado al anterior. Se utiliza para corroborar que el trabajador cumple con los requisitos necesarios para desempeñar sus actividades. De lo contrario, la empresa puede dar por terminada la relación laboral.

Ojo: Debes dar de alta al IMSS desde el primer día y cumplir con todo lo que conlleva una contratación de ley.

Contrato para capacitación inicial

Este contrato se usa para posiciones que necesitan del aprendizaje de herramientas específicas para el desarrollo de actividades de su puesto. Normalmente dura 3 meses, pero puede extenderse a 6 meses cuando se trate de roles gerenciales, dirección o de conocimientos que necesitan una profundización más amplia.

El trabajador debe contar con su remuneración y seguridad social durante el proceso.

Trabajo por honorarios

A diferencia de las otras, esta es “más libre”. El trabajador solo realiza actividades específicas sin un horario establecido o espacio de trabajo. Con ellos no debes otorgar prestaciones de ley ni las herramientas para que cumplan con sus tareas.

Errores más comunes en la contratación

Evita tropiezos en tus procesos de contratación para el mundial y en un futuro. Te compartimos los errores más comunes:

Simular roles del trabajo por honorarios

Si tu trabajador tiene horario fijo, un lugar determinado de trabajo, sigue una metodología de trabajo y sus actividades requieren de supervisión directa, ¡tienes una relación laboral! Sabemos que puede ser tentador simular este tipo de contratación por un contrato de tiempo determinado para ahorrar recursos; sin embargo, puede costarte millones en multas.

Recuerda registrar ante el IMSS a tus trabajadores desde el primer día y brindarles todas las prestaciones a las que tienen acceso por ley, de lo contrario tu empresa podría ser acreedora a multas.

Documentación

¿Tienes los documentos de todos tus trabajadores en regla? De lo contrario, puedes estar desprotegido ante una demanda. Administra y ten a la mano la siguiente documentación:

• Contratos firmados por ambas partes y comprobantes de alta ante el IMSS (ni se te ocurra reportan que ganan menos, eh)
• Recibos de nómina.
• Control de la jornada que tienen y registros de asistencia.
• Constancias de capacitación.
• Evidencia del préstamo de equipo*.

*Como consejo profesional, en posiciones de alta rotación es más común de lo que parece que el talento pueda robar equipo. Es importante que guardes evidencia para que puedas proceder a la baja por rescisión de contrato (de acuerdo al Artículo 47 de la Ley Federal del Trabajo). y proceder ante el ministerio público.

Outsourcing mal estructurado

Con las últimas reformas que hubo en la subcontratación laboral de 2021, vincularte con una empresa que no cumpla con todas las normativas puede meterte en problemas. Es importante que valides que la empresa esté inscrita en el REPSE y que el objetivo social coincida con el tuyo.

Aunque pienses que no es asunto tuyo, si ellos no cumplen con sus obligaciones patronales, tú también estarás en problemas. Te aconsejamos que, de igual forma, solicites constancias de cumplimientos fiscal y de seguridad social.

Checklist de contrataciones

¡No pases por alto nada! Te compartimos un checklist de aspectos legales para no tener problemas con tus contrataciones temporales:  Define correctamente si la vacante es temporal, eventual o por obra determinada.

 Firma contrato por escrito desde el día 1. Registra al colaborador en IMSS antes de que inicie labores. Establece salario, jornada y prestaciones conforme a ley. Entrega recibos de nómina (aunque sea contratación corta). Verifica cumplimiento de jornadas máximas y descansos obligatorios. Asegura condiciones de seguridad e higiene.

En esta época mundialista todos querrán contratar el mismo tipo de perfiles, ¿en tu empresa ya tienen todo listo? Si aún no cierras todas tus vacantes, en nuestra bolsa de empleo podrás conectar con más de 12.8 millones de candidatos activos de todos los perfiles.

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